Lärande enligt PRINCE2
Många har föreställningen att man i projekt bara ska fånga lärdomar i slutet av projektet för att framtida projekt ska kunna dra nytta av lärdomarna, men så är inte fallet. PRINCE2 är den största projektledningsmetodiken i världen, och fokuserar också på lärande. Till exempel är en av sju principer ”att lära från erfarenhet”, och genomsyrar hela metodiken. Alla rapporter har ett stycke som handlar om lärdomar, och planer ska inkludera applicerade lärdomar. Dessutom finns en lärdomslog för löpande dokumentering av de lärdomar man gjort i projektet.
Bli en lärande organisation
Oavsett om man använder sig av ett agilt arbetssätt eller ej, oavsett vilka verktyg man väljer att använda i sitt projekt, bör man säkerställa att man:
- Fångar upp lärdomar från andra projekt
- Fångar upp lärdomar från projektet som pågår
- Applicerar lärdomar på projektet
- För vidare lärdomar till organisationen
Uppfyller man dessa fyra punkter har man kommit en lång bit på vägen till att bli en lärande organisation. Man undviker att upprepa misstag och effektiviserar sitt arbete. Dessutom kan dessa fyra punkter innebära en viss form av standardisering underifrån. Man behöver inte vänta till nästa projekt med att förbättra hanteringen av lärdomar. Det kan man börja med när som helst. Det finns ingen ursäkt att vänta.
Är du intresserad av att se över hur ni kan ta vara på lärdomar i er organisation? Kontakta då oss gärna så kan vi diskutera vidare kring en klok väg fram.
