Mognad i projektorganisationen

[ projekt, program och portfölj ]

I en projektmogen organisation är know-how inom projektledning väl spridd, lägstanivån är hög och alla är väl rustade för sina roller inom projekten oavsett om man är projektledare, styrgruppsledamot eller projektmedlem. Arbetssätten är satta i system samt utformade för hög måluppfyllelse, vilket således speglar sig i alla projekt och organisationsdelar. Ständigt lärande och fortlöpande utveckling är en del av arbetsdagen, vilket bidrar till konstant förbättring samt anpassning till nya förutsättningar.

 

Hur mäts projektmognad?

Men verkligheten i många organisationer är inte alltid en spegling av detta – snarare råder en situation där några medarbetare har mycket hög kompetens inom projekt och vissa arbetssätt inom området fungerar riktigt bra, i alla fall i delar av organisationen, medan det är sämre ställt i andra. Dessa aspekter blir mer relevanta ju större och mer projektintensiv organisationen är. Ibland kan de största nyttorna finnas här, t.ex. genom att bli skicklig på att avgöra vilket projekt att starta, hur många projekt man med fördel kan driva parallellt samt att ihållande utvärdera och utmana business caset för rådande projekt för att kunna säkerställa att man gör god prioriteringar.

Syftet med att mäta projektmognad är oftast att möjliggöra förbättring. Kanske finns det uppenbara brister i nuläget, kanske kommer storleken eller mängden projekt öka på grund av yttre omständigheter, kanske finns det en ny strategisk utveckling som kräver mer av projektverksamheten?

Ofta används en kombination av befintliga mätetal som ger information om nuläget och en självskattning som kombinerar kvantitativ och kvalitativ insamling av data. Att kombinera digitala enkäter till stora intressentgrupper med djupintervjuer och bearbetningar med utvalda representanter och referensgrupper ger ofta en träffsäker bild. Från detta kan man sedan göra analyser och föreslå värdefulla förbättringar samt hur dessa bäst implementeras.

 

Hur vi arbetar med att öka projektmognaden

Varje kund har själv bäst förståelse och insikt om den egna organisationen, historiken och kulturen, branschen man arbetar i och förutsättningarna som råder just nu. Detta är helt avgörande insikter för att kunna arbeta med att höja projektmognaden på ett värdefullt sätt.

Det Arkatay bidrar med är en djup kunskap inom relevant internationell god praxis på området (som vi även är med och utvecklar) och erfarenheten av att ha genomfört motsvarande arbete hos många av de hundratal svenska storbolag som vi har förmånen att få levererar till. Vi kan på ett effektivt sätt navigera i djungeln av teori, berätta vad som normalt brukar fungera, var utmaningarna brukar ligga och göra varje kunds resa mot ökad projektmognad snabbare, tryggare och oftast mycket roligare.

Allt arbete med att öka projektmognad är ett tätt samarbete mellan Arkatay och kundens organisation. Vi formar oss till att vara de delar som saknas, oavsett om det gäller expertis, rådgivning eller genomförandekraft. I allt vi gör är det helt avgörande att förändringarna förbereds, genomförs och förstärks på ett sätt som gör att värdet och effekterna stannar kvar i organisationen och inte lämnar med oss.

 

Exempel på våra tjänster

 

 

Är ni intresserade av hur just er organisation kan öka sin projektmognad? Tveka då inte att höra av er via formuläret nedan, så tar vi gemensamt vidare diskussionen.