Tips till effektiva möten

Vi har alla suttit i vår beskärda del av ineffektiva möten – allt från de som hade kunnat vara ett mail eller samtal över telefon, till de som aldrig verkar ta slut men likväl heller aldrig verkar leda någonstans. Som projektledare, såväl som projektdeltagare, är dessa mötes-scenarion oerhört frustrerande. Så, av den enkla anledningen vill vi delge några viktiga tips (baserat på vår egen erfarenhet som både facilitatorer och mötesdeltagare), som du kan använda för att bidra till effektiva(re) möten. Oavsett vilken roll du iklär dig under mötets gång, lovar vi att du kommer att märka skillnad.

Hållbar projektledning: Från strategi till handling

Många organisationer har ambitiösa hållbarhetsstrategier, men utmaningen ligger i att få dem att genomsyra de operativa projekten. Att skapa en hållbar framtid handlar inte bara om att sätta mål – det handlar om att omsätta dem i handling. Tyvärr stannar hållbarhet ofta på koncernnivå, medan det operativa arbetet går på autopilot. Resultatet? Ett gap mellan strategi och verklighet. Hållbar projektledning är nyckeln till att minska det här gapet och säkerställa att hållbarhet genomsyrar varje beslut, process och projekt.

WBS – ett kraftfullt verktyg för effektivare projekt

WBS, Work Breakdown Structure, är en hierarkisk nedbrytning av projektresultat i dess beståndsdelar. Namnet kommer från PMBOK® Guide, dock hittar man principen i många andra metoder också. WBS kan anta en grafisk trädform, en text-outline eller en hierarki i Excel, och är av stor betydelse för framgångsrika projektleveranser – ett kraftfullt verktyg som effektiviserar arbetet i projekten.

Reducering av bias, och varför det är viktigt för styrgruppen

När man fattar beslut i styrgruppen vill man landa i det som bäst gynnar projektet – men är det alltid så enkelt att urskilja? Det finns ofta många intressenter och aktörer som vill lyfta fram varför just deras perspektiv är det som kommer att leda till det mest fördelaktiga utfallet. Som styrgrupp är det då viktigt att arbeta med bias – även känt som partiskhet. Något som i stora drag handlar om att se och förstå de eventuella bakomliggande anledningarna till varför vissa aktörer är partiska.

Vad räknas som ett lyckat projekt?

Många organisationer har problem med att följa upp projekt när de avslutats. En anledning är att
man inte riktigt vet hur man ska utvärdera projekten efter att de avslutats. Ofta stämmer man bara
av tid och budget, om ens det. Så, hur borde man göra? Och vad räknas som lyckade projekt?

Projektkontor: Allt du behöver veta

Projektkontor, eller “Project Management Office” (PMO), har blivit en allt mer central funktion för organisationer som vill optimera sin projektledning. Genom att standardisera processer, erbjuda stöd till projektledare och säkerställa att projekten ligger i linje med organisationens strategiska mål, kan ett PMO göra hela skillnaden mellan framgång och misslyckande i projekt. Men vad är egentligen ett projektkontor, vilka typer finns, och hur kan ditt företag dra nytta av att införa ett PMO?

Agilt arbetssätt = kontinuerligt lärande i projekt

En av styrkorna med agila arbetssätt är att man kontinuerligt utvärderar, anpassar och förbättrar arbetssätten genom regelbundna ”retrospectives”. På det sättet blir lärdomar inte bara någonting som kommer andra till gagn. Genom att lägga både tid och kraft på att kontinuerligt fånga upp lärdomar och implementera dem som förbättringar kan teamets arbete effektiviseras. Samtidigt kan man säkerställa att projektleveransen blir lyckad.

Hantera intressenters förväntningar med stakeholder management

Stakeholder management, på svenska intressenthantering, är något som alla projektledare och produktägare bör känna till – och aktivt jobba med. Trots detta missas ändå perspektiv många gånger när man arbetar i projekt. Stakeholder management handlar om i princip två saker: att lyssna in intressenternas förväntningar samt för egen del ställa förväntningar. Båda har lika stor betydelse för projektets framgång.

Hur coachar man ett virtuellt team via videomöte?

Att interagera via videomöten har, i och med COVID-19, blivit en del av det nya normala. Men att leda team som är virtuella, det vill säga tillfälligt eller permanent geografiskt utspridda, hör fortfarande till en av nutidens ledarskapsutmaningar. Det kan därför vara väl värt att ta sig en funderare på hur ledarskapet av ett virtuellt team i praktiken ska gå till. Vad finns det för olika aspekter att ta i beaktning när man nästan bara träffas under videomöten?

Kan kunskapsdelning leda till ökat produktfokus?

Med ett kort svar: ja. Dock leder intern kunskapsdelning till flera positiva effekter. När en organisation arbetar igenom och skapar en gemensam process för att leverera produkter och tjänster ökar produktfokus, effektivitet, kvalitet och bidrar till högre resultatmarginal och minskad waste.