Att mäta projektmognad – Tre modeller

Hur moget är ert sätt att driva projekt? Det kanske känns som en abstrakt fråga, men faktum är att projektmognad går att mäta – och förbättra! Genom att använda rätt ramverk kan ni identifiera styrkor, svagheter och konkreta åtgärder för att ta er projektledning till nästa nivå. Men vilken modell ska ni välja? Här går vi igenom de tre mest använda modellerna och hur du hittar den som passar just din organisation.

Projekttriangeln: Så balanserar du tid, kostnad och omfattning

Projektledning kan vara en utmanande uppgift som kräver både noggrann planering och förmågan att balansera en rad olika områden samtidigt. Ett användbart koncept inom projektledning är projekttriangeln, en modell som hjälper till att förstå och hantera projektets begränsningar på ett effektivt sätt.

Förbättrat ledarskap genom 1-on-1-möten

Det finns säkerligen lika många verktyg, metoder och processer inom ledarskap och projektledning som det finns tillfällen att applicera dem på. Vissa grandiosa och nästan skrämmande i sin spännvidd, andra enkla, lättförklarliga och redo att användas från första gången du hör talas om dem. Inte sällan tillhör de riktigt kraftfulla verktygen den senare kategorin och att 1-on-1-möten innefattas bland dessa, tycker nog de flesta som provat – och gett det en ärlig chans. Det fungerar lika bra i din roll som linjechef som projektledare med underställda projektmedarbetare.

Förutsättningar för att lyckas i ditt nya konsultuppdrag

Kommer du ihåg ditt första jobb? Kommer du ihåg de första dagarna och veckorna? Hur kändes det när du var ny på jobbet andra, och tredje gången? Fick du någon introduktion, fick du någon hjälp? Att vara ny på jobbet är spännande, exalterande och inspirerande. Men att vara ny på jobbet kan även vara läskigt, stressande och leda till personlig kris. Att vara konsult innebär ofta att man vid flera tillfällen är ny på jobbet, i olika uppdrag. Men hur hanterar man egentligen dessa situationer på bästa sätt, för störst effekthemtagning?

Vänd upp och ner på det – och bli mer framgångsrik som projektledare

Med 20 år på mätaren väl passerade inom projekthanteringsyrket, funderar jag över om det fanns något tillfälle som innebar en vändpunkt i min projektframgång och vad det i så fall var. Tidpunkten är kanske inte så intressant, det var för övrigt inte en punkt utan en utveckling över tiden, men däremot vill jag dela med mig av vad jag kom fram till. Och svaret kan sammanfattas; vänd upp och ner på det.

Så väljer du rätt projektmetod: En guide till populära metoder 

Att välja rätt projektmetod är avgörande för att hålla projektet på rätt kurs, oavsett om du arbetar i ett team eller ensam. Rätt metod kan ge teamet bättre fokus och ett effektivare arbetsflöde, medan fel metod kan skapa oreda och ineffektivitet.

Nyckeltal och Stakeholder Management – en vinnande kombination

Nyckeltal och andra mätetal används med fördel i kommunikationen såväl inom projekt som med externa intressenter. Genom att välja ut och förankra dessa mätetal i ett tidigt skede skapas förutsättningar för att alla, projektmedlemmar så väl som externa intressenter, delar samma bild av projektets status. På så sätt bidrar väldefinierade nyckeltal och mätetal till att beslut kan fattas baserade på fakta och att osäkerhetsfaktorn minskas. Med vad kan vara nyttigt att tänka på när man arbetar med nyckeltal i projekt och som en del av stakeholder management?

Att genomföra en mognadsmätning enligt P3M3-modellen 

För att kunna förbättra sin projektledning är det avgörande att förstå var man står idag. Många organisationer arbetar på utan att ha en klar bild av sina styrkor och svagheter när det gäller projekt-, program- och portföljhantering. Det är här P3M3-modellen kommer in.  Genom att utföra en mognadsmätning enligt P3M3 får ni ett konkret verktyg för att identifiera förbättringsområden och sätta upp riktlinjer för framtida utveckling.  

Är du Projektledare eller Projekt-Ledare?

Den vanligaste översättning till engelska av ordet projektledare är project manager. Med jämna mellanrum kommer det mer eller mindre intressanta utlåtanden i debatten som handlar om leaders versus managers. Oftast framställs, i den debatten, leaders som det eftersträvansvärda och managers som det mindre åtråvärda. Leaders brukar utmålas som de som får följare genom sin personlighet; som de kreativa och de modiga. Managers å andra sidan beskrivs som formellt tillsatta, regelstyrda ”ordnung muss sein” människor. Inte särskilt kul för den som har yrket project manager, eller hur?

Är du lätt att jobba med?

Det finns en mängd personlighetsdrag och beteenden som kan vara attraktiva att ge uttryck för i jobbsammanhang. Oavsett om det är på ett CV, i en arbets- eller uppdragsansökan eller vid en muntlig presentation så saknas sällan formuleringar som ”drivande”, ”självgående”, ”stor social förmåga” och ”duktig kommunikatör” när en projektledare beskriver sig. Många av oss har nog slitit dessa uttryck väl i diverse jobbsammanhang, vilket säkerligen bidragit till att detta i dagsläget snarare ses som hygienfaktorer för en person som effektivt ska åstadkomma förändring genom att leda andra än något unikt i sig.