Självstyre i Praktiken

I vårt senaste blogginlägg utforskade vi de grundläggande principerna bakom teal-praxis och självorganisering, och vi belyste de många fördelarna som självstyre kan erbjuda. Nu tar vi steget vidare genom att låta Anna Torkelstam, Kulturansvarig på Arkatay, dela med sig av hur vi på Arkatay förverkligar dessa koncept i vår dagliga verksamhet.

Driva innovation genom självorganisering

I dagens snabbrörliga affärsvärld utmanas gamla hierarkier och styrstrukturer av nya idéer. En spännande utveckling är ’Teal’-organisationer, som utmanar den traditionella synen på ledarskap och istället fokuserar på självstyrning och medarbetardrivet arbete.

Förbättrat ledarskap genom 1-on-1-möten

Det finns säkerligen lika många verktyg, metoder och processer inom ledarskap och projektledning som det finns tillfällen att applicera dem på. Vissa grandiosa och nästan skrämmande i sin spännvidd, andra enkla, lättförklarliga och redo att användas från första gången du hör talas om dem. Inte sällan tillhör de riktigt kraftfulla verktygen den senare kategorin och att 1-on-1-möten innefattas bland dessa, tycker nog de flesta som provat – och gett det en ärlig chans. Det fungerar lika bra i din roll som linjechef som projektledare med underställda projektmedarbetare.

Förutsättningar för att lyckas i ditt nya konsultuppdrag

Kommer du ihåg ditt första jobb? Kommer du ihåg de första dagarna och veckorna? Hur kändes det när du var ny på jobbet andra, och tredje gången? Fick du någon introduktion, fick du någon hjälp? Att vara ny på jobbet är spännande, exalterande och inspirerande. Men att vara ny på jobbet kan även vara läskigt, stressande och leda till personlig kris. Att vara konsult innebär ofta att man vid flera tillfällen är ny på jobbet, i olika uppdrag. Men hur hanterar man egentligen dessa situationer på bästa sätt, för störst effekthemtagning?

Vänd upp och ner på det – och bli mer framgångsrik som projektledare

Med 20 år på mätaren väl passerade inom projekthanteringsyrket, funderar jag över om det fanns något tillfälle som innebar en vändpunkt i min projektframgång och vad det i så fall var. Tidpunkten är kanske inte så intressant, det var för övrigt inte en punkt utan en utveckling över tiden, men däremot vill jag dela med mig av vad jag kom fram till. Och svaret kan sammanfattas; vänd upp och ner på det.

Nyckeltal och Stakeholder Management – en vinnande kombination

Nyckeltal och andra mätetal används med fördel i kommunikationen såväl inom projekt som med externa intressenter. Genom att välja ut och förankra dessa mätetal i ett tidigt skede skapas förutsättningar för att alla, projektmedlemmar så väl som externa intressenter, delar samma bild av projektets status. På så sätt bidrar väldefinierade nyckeltal och mätetal till att beslut kan fattas baserade på fakta och att osäkerhetsfaktorn minskas. Med vad kan vara nyttigt att tänka på när man arbetar med nyckeltal i projekt och som en del av stakeholder management?

Är du Projektledare eller Projekt-Ledare?

Den vanligaste översättning till engelska av ordet projektledare är project manager. Med jämna mellanrum kommer det mer eller mindre intressanta utlåtanden i debatten som handlar om leaders versus managers. Oftast framställs, i den debatten, leaders som det eftersträvansvärda och managers som det mindre åtråvärda. Leaders brukar utmålas som de som får följare genom sin personlighet; som de kreativa och de modiga. Managers å andra sidan beskrivs som formellt tillsatta, regelstyrda ”ordnung muss sein” människor. Inte särskilt kul för den som har yrket project manager, eller hur?

Är du lätt att jobba med?

Det finns en mängd personlighetsdrag och beteenden som kan vara attraktiva att ge uttryck för i jobbsammanhang. Oavsett om det är på ett CV, i en arbets- eller uppdragsansökan eller vid en muntlig presentation så saknas sällan formuleringar som ”drivande”, ”självgående”, ”stor social förmåga” och ”duktig kommunikatör” när en projektledare beskriver sig. Många av oss har nog slitit dessa uttryck väl i diverse jobbsammanhang, vilket säkerligen bidragit till att detta i dagsläget snarare ses som hygienfaktorer för en person som effektivt ska åstadkomma förändring genom att leda andra än något unikt i sig.

Tips till effektiva möten

Vi har alla suttit i vår beskärda del av ineffektiva möten – allt från de som hade kunnat vara ett mail eller samtal över telefon, till de som aldrig verkar ta slut men likväl heller aldrig verkar leda någonstans. Som projektledare, såväl som projektdeltagare, är dessa mötes-scenarion oerhört frustrerande. Så, av den enkla anledningen vill vi delge några viktiga tips (baserat på vår egen erfarenhet som både facilitatorer och mötesdeltagare), som du kan använda för att bidra till effektiva(re) möten. Oavsett vilken roll du iklär dig under mötets gång, lovar vi att du kommer att märka skillnad.

WBS – ett kraftfullt verktyg för effektivare projekt

WBS, Work Breakdown Structure, är en hierarkisk nedbrytning av projektresultat i dess beståndsdelar. Namnet kommer från PMBOK® Guide, dock hittar man principen i många andra metoder också. WBS kan anta en grafisk trädform, en text-outline eller en hierarki i Excel, och är av stor betydelse för framgångsrika projektleveranser – ett kraftfullt verktyg som effektiviserar arbetet i projekten.