Vad är Half Double?
Half Double är en projektledningsmetodik som föddes i Danmark och som byggts fram tillsammans med universitet och en lång rad organisationer. Namnet fångar ambitionen: att leverera projekt på halva tiden med dubbel effekt. I stället för att låta projektet leva och dö efter en plan lägger metodiken all kraft på tre kärnelement, nämligen impact, flow och ledarskap.
Metodikens tre kärnelement
Half Double vilar på tre bärande principer som tillsammans kortar tiden till effekt och håller projektet i rörelse. Var för sig är de enkla att förstå, men det är samspelet mellan dem som gör metodiken kraftfull.
- Impact. Här börjar allt. Ett projekt genomförs aldrig för sin egen skull, utan för den effekt det ska skapa, och därför är intressenternas nöjdhet det yttersta måttet på framgång. I stället för att låsa fast en perfekt kravspecifikation tidigt formulerar man ett tydligt effektmål och följer det löpande genom hela projektet. Ett vanligt verktyg är impact case, som beskriver vilken affärsnytta och vilken förändring i beteende projektet faktiskt ska leda till.
- Flow. Om impact är riktningen så är flow motorn. Här handlar det om att skapa ett jämnt och friktionsfritt flöde av resultat, lärande och effekt genom hela projektet. Half Double förespråkar färre projekt med högre intensitet framför många som drar ut på tiden, tät samverkan i teamet och korta återkommande cykler i stället för utdraget multitaskande. Det är också här sprintarna kommer in, som ett sätt att hela tiden leverera värde bit för bit.
- Ledarskap. Det tredje elementet är också det som binder ihop de andra två. Half Double flyttar fokus från att administrera system och leverabler till att leda människor. Ledarskapet ska våga omfamna osäkerhet och aktivt driva projektet framåt, med engagerade och närvarande projektägare som banar väg för att effekten faktiskt ska bli av. Forskningen bakom metodiken pekar just på ledarskapet som den enskilt viktigaste faktorn för om ett projekt lyckas eller inte.
Gemensamt för de tre är att Half Double inte ber dig kasta ut dina befintliga arbetssätt. Den lägger ett nytt fokus ovanpå det du redan gör, agilt och planering i samma metod, med effekten som ständig ledstjärna. Det är just det som gör Half Double lite ovanlig. Den ber dig inte att kasta ut allt du redan gör, utan att skruva om fokus. Bort från att bocka av aktiviteter, mot att skapa värde så tidigt som möjligt.
Varför känns Half Double aktuellt just nu?
Projektklimatet har sällan varit rörligare. Förutsättningar ändras snabbare än planer hinner skrivas, och ändå mäts många projekt fortfarande på om de höll tid och budget snarare än på om de faktiskt förändrade något. Där sätter Half Double fingret på en öm punkt, vilket Mårten också understryker:
Ett projekt kan hålla både tid och budget och ändå vara ett misslyckande, om ingen har frågat sig vilken effekt det egentligen ska skapa.
Det är kärnan i varför metodiken känns rätt i tiden. När omvärlden är osäker blir det ännu viktigare att veta varför man gör ett projekt, inte bara att man levererar det på utsatt datum. Mårten fångar samma tanke från ett annat håll när han beskriver vad som gör metodiken unik:
Half Double flyttar fokus från att leverera enligt plan till att leverera effekt. Och effekten blir något du följer upp löpande under resans gång, inte något du sitter och hoppas på när projektet väl är avslutat.
Styrkan ligger i det praktiska
En metodik är bara värd något om den går att använda i verkligheten. Det är där Half Double visar sina muskler, och Karolina är redan i full gång med att omsätta den hos kund:
Jag använder redan Half Double för att lära min kund att bryta ner arbete i mindre beståndsdelar utifrån impact i stället för aktiviteter. Då blir det möjligt att prioritera det som skapar värde tidigt. För det använder jag den enkla men kraftfulla modellen 3Ps.
3P står för Purpose, People och Process, tre enkla frågor om varför projektet finns, vilka som ska med och hur arbetet ska drivas, som tillsammans hjälper dig att bryta ner och prioritera arbetet utifrån effekt.
Just den förmågan, att prioritera efter effekt snarare än efter en lista med aktiviteter, är något av metodikens signatur. Den bygger på ett agilt tänk med tydliga strukturer och ett jämnt flöde av resultat genom hela projektet. Oscar lyfter fram precis det som mest givande med kursen:
Det mest intressanta var att lära mig hur man arbetar med sprintar i projektledning, och hur man sätter upp tydliga strukturer och ett flow som ger så mycket impact som möjligt under hela projektets gång, inte bara vid avslut.
Sammanfattningsvis
Half Double handlar i grunden om en enkel men omvälvande idé. Ett projekt finns inte för sin egen skull, utan för den effekt det ska skapa, och den effekten är värd att jaga från första dagen. Med sex nya certifieringar i huset tar vi med oss det tänket in i våra uppdrag. Vi ser fram emot att skapa mer värde, snabbare, tillsammans med våra kunder.
Vi säger stort grattis till Mårten, Karolina, Oscar, Elena, Lova och Hjalmar!
