I vår bredare reflektion från årets konferens skrev vi om de tre röda trådar som löpte genom programmet: förändringsledning som äntligen får den plats den förtjänar, människan som förutsättning för att verktyg ska fungera, och kultur som formas i handling snarare än i dokument. Anna och Klas framträdanden var på många sätt kulmen av just de trådarna, och förtjänar att berättas i sin helhet.
Anna Torkelstam: Projektledning som drivkraft för transformation
Klockan kvart över två på tisdagseftermiddagen under Passion for Projects 2026 tog Anna Torkelstam, senior management consultant på Arkatay, plats på Fogelströmscenen. Rubriken på hennes föredrag var Projektledning som drivkraft för transformation, och utgångspunkten var lika enkel som omvälvande. Vad händer om vi slutar betrakta projekt som något som främst ska levereras enligt plan, och börjar se dem som tillfälliga rum där kultur kan formas?
Annas tes är att projekt har en närmast unik position i organisationer. De är temporära, vilket gör dem fria från en del av de hierarkier och invanda mönster som annars styr vardagen. Just den friheten gör att projekt kan fungera som modeller, små experimentverkstäder där nya beteenden, ett nytt språk och nya sätt att fatta beslut kan prövas och rotas. När vi använder den möjligheten medvetet förändras inte bara projektets leverans, utan också den kultur som lever vidare i organisationen efteråt.
I sitt anförande knöt hon ihop tre saker som tillsammans skapar förutsättningarna för det. Styrning som bygger tillit snarare än kontroll. Kommunikation som vågar vara nyfiken istället för bekräftande. Och lärandeloopar, alltså strukturerade sätt att fånga upp insikter under resans gång, som gör att teamet faktiskt utvecklas under tiden de levererar. Tillsammans skapar de tre delarna förutsättningar för det Anna kallar hållbart värde, värde som inte försvinner när projektet stänger.
Vår kollega Kevin Sällberg, som satt i salen, sammanfattade det hela koncist efteråt. Vi sprider kultur genom vårt sätt att driva förändring. Det är, om man tänker på det, en ganska radikal omkastning av hur många organisationer fortfarande pratar om kultur. Vi bygger den inte i värdegrundsdokument eller på en kickoff. Vi bygger den varje dag, i hur vi väljer att leda genom projektledning och förändringsledning. Eller som Annas eget mantra lyder, kultur är inte vad vi säger, utan vad vi gör.
Klas Skogmar: Open Space kring PMO
Några våningar upp i Münchenbryggeriets torn höll Klas Skogmar en helt annan typ av session. Klas, senior projekt- och managementkonsult på Arkatay med Executive MBA och PMP-certifiering i bagaget, hade fått förtroendet att facilitera ett Open Space på temat PMO, projektkontoret och dess roll för lyckade projekt.
För den som inte stött på formatet tidigare så är Open Space något helt annat än en traditionell föreläsning. Det finns ingen talare som sänder ut sitt budskap mot en passiv publik. Istället bjuds deltagarna in att själva sätta agendan, formulera frågorna och driva samtalen vidare. Formatet vilar på några enkla principer: de som kommer är rätt personer, det som händer är det enda som kunde ha hänt, och när det är över så är det över. Dessutom gäller Law of Two Feet, att den som inte bidrar eller lär sig i ett samtal tar ansvar genom att flytta sig dit energin finns. Det skapar en dynamik där varje deltagare äger sitt eget engagemang.
Och dynamiken levererade. Anna Torkelstam, som själv hann delta i sessionen mellan sina egna åtaganden, beskrev det efteråt som något av konferensens absoluta höjdpunkt. Hon hade lätt kunnat ägna en hel dag i det formatet och på det temat. I det lilla rummet uppe i tornet samlades flera hundra års samlad PMO-erfarenhet, och samtalen höll en nivå som hon menade att man sällan hittar någon annanstans.
Det säger något viktigt om PMO som ämne. Projektkontoret är ett av de områden där erfarenhet och kontext betyder allra mest. Det finns ingen mall som passar alla, ingen färdig lösning att kopiera. Den som vill bygga ett välfungerande PMO behöver lyssna, jämföra, justera och lära av andra som varit där. Open Space som format är som gjort för just den sortens kollektiv klokskap.
Två format, en gemensam tråd
För oss på Arkatay är det här inte bara fina ord från scenen. Det är själva kärnan i varför vi finns. Vårt syfte handlar om hållbar framgång i projekt och förändringar, och båda våra kollegor visade på sina respektive sätt vad det innebär i praktiken. Att leverera projektet är inte slutmålet. Slutmålet är att organisationen efteråt är lite klokare, lite tryggare och lite bättre rustad för nästa förändring som väntar runt hörnet.
Vi är stolta över att Anna och Klas fick representera oss på en så fin scen, och ännu stoltare över att budskapen de bar med sig är desamma som vi bär med oss varje dag, hos våra kunder och i våra egna samtal på kontoret. Hör gärna av er om någon av tankarna ovan väcker en lust att prata vidare om projektledning och förändringsledning, om kultur i projekt, om PMO, eller om hur allt hänger ihop. Det är samtal vi älskar att ha.
