Öka Projektmognad
Vi vill att alla förändringar, initiativ och projekt ska lyckas. Varje gång. Vi jobbar därför med att öka organisationers mognad – genom att rusta dem för att kunna genomföra omställningar, förändringar och projekt som alltid är framgångsrika och hållbara.
Vad är projektmognad?
Projektmognad är ett mått på hur väl din organisation hanterar projekt – från planering till leverans – utifrån standardiserade, effektiva processer som skapar förutsägbara, konsekventa och upprepbara resultat.
Ökad projektmognad innebär även en, överlag, jämnare nivå i projektleveranser genom efterlevnad av standardiserade arbetssätt och processer. Det skapar dessutom goda förutsättningar för en starkare koppling mellan organisationens projekt och övergripande affärsmål.
Fem nivåer av projektmognad
Organisationer går igenom olika faser av projektmognad, beroende på hur man arbetar i sin projektorganisation, där varje nivå har sina unika kännetecken. Genom att förstå dessa nivåer kan du identifiera var din organisation befinner sig och vad som krävs för att nå nästa steg.
Nivå 1: Ad-hoc-processer
Projekt drivs reaktivt och utan struktur. Framgång är beroende av enskilda individers insatser, utan tydliga riktlinjer eller standarder.
Nivå 2: Grundläggande processer
Grundläggande processer har börjat ta form, men de varierar mellan projekt. Framgång är fortfarande till stor del beroende av individers förmåga, även om vissa rutiner i projekten upprepas.
Nivå 3: Standardiserade processer
Processer är standardiserade och dokumenterade för alla projekt, vilket ger bättre konsekvens och minskar risken för upprepning av återkommande misstag.
Nivå 4: Datadrivna processer
Projekt följs upp och mätvärden används aktivt för att ta beslut. Organisationen blir datadriven, vilket skapar en högre grad av kontroll och förutsägbarhet.
Nivå 5: Optimerade processer
Här ligger fokus på ständig förbättring. Återkopplingsslingor säkerställer regelbunden optimering av processer och resultat.
Nyttan av hög mognadsnivå vs. låg mognadsnivå
Genomsnittlig andel projekt som...
Uppnår satta projektmål
Genomförs inom budget
Avslutas enligt tidsplanen
Hur vi mäter er projektmognad
Vår beprövade metod för att bedöma projektmognad ger en övergripande analys av era styrkor och utvecklingsbehov. Vi tar er genom en strukturerad process för att uppnå bäst effekt för er organisation ut efter er kontext:
1. Inledande konsultation
Vi inleder med samtal tillsammans med nyckelpersoner i organisationen för att skapa en gemensam förståelse för era utmaningar, arbetssätt och ambitioner. Vilken roll spelar projekt i er verksamhet idag, och vilken roll behöver de spela framåt? Detta är en viktig grund för att vår analys ska bli relevant och träffsäker.
2. Mognadsmätning
Med stöd av erkända ramverk genomför vi en systematisk mätning av er mognadsnivå. Vi samlar in både kvalitativa och kvantitativa data, exempelvis via enkäter, intervjuer och dokumentgenomgång. Bedömningen täcker allt från processer och styrning till kultur, verktyg och kompetens – och fokuserar på vad som faktiskt skapar effekt.
3. Mognadsanalys
Vi analyserar resultaten och visualiserar gapet mellan nuläge och målbild. Med hjälp av ramverken sätter vi mätningen i ett praktiskt sammanhang och identifierar vilka utvecklingsområden som ger störst värde. Ni får en tydlig och objektiv bild av era styrkor och förbättringspotential.
4. Skräddarsydd rekommendation
Slutligen får ni konkreta, prioriterade rekommendationer – anpassade efter era mål och förutsättningar. Förslagen är praktiskt genomförbara och fokuserar på att bygga förmåga, säkra affärsnytta och skapa långsiktig effekt i er projektverksamhet.
Vad händer efter att mognadsmätningen är genomförd?
När mognadsmätningen är genomförd och en skräddarsydd plan med konkreta rekommendationer har tagits fram, är nästa steg i era händer. Vi erbjuder er full frihet att avgöra hur ni vill gå vidare – antingen genom att själva implementera rekommendationerna eller med vårt fortsatta stöd för att säkerställa en framgångsrik utveckling av er projektmognad.
Vi har stor erfarenhet av att, utifrån en variation av mognadsbedömningar, hjälpa organisationer i olika faser av sin projektmognadsresa. I huvudsak brukar vi arbeta inom respektive fem områden efter mognadsmätningen är genomförd:
Kompetensutveckling - Nyckeln till ökad projektmognad
Kompetensutveckling är en central del i arbetet med att höja projektmognaden. Genom att skapa en gemensam förståelse för metoder och verktyg stärker ni förmågan att leverera framgångsrika projekt.
Vanliga frågor (FAQ)
Hur lång tid tar en mognadsmätning?
Våra mätningar, inklusive analysarbete och produktion av mognadsrapport, tar vanligtvis mellan 2-4 månader beroende på organisationens storlek och komplexitet.
Behöver vi ha ett formellt projektkontor för att göra en mätning?
Nej, det är inte nödvändigt. Vi samarbetar med företag i alla storlekar och med varierande grad av projektledningsstruktur, från informella arbetssätt till fullt etablerade projektkontor.
Kan vi nå högre mognadsnivåer utan stora investeringar i teknik?
Ja! Många förbättringar kan göras genom att förfina processer och förbättra kommunikationen, utan stora investeringar i teknik eller större system och upphandling av projektverktyg.
Hur påverkas projekttidslinjer av en ökad mognadsnivå?
Högre mognad leder till mer förutsägbara tidsplaner, givet tydligare processer och arbetssätt. Med standardiserade processer och bättre resursfördelning blir förseningar färre och hanteringen mer effektiv.
Kan mindre företag också dra nytta av projektmognad?
Absolut! En viktig del av att utveckla projektmognad är att hjälpa företag att identifiera vad som är realistiskt att arbeta med och sikta efter, baserat på dess storlek och kontext. Detta innebär att även mindre företag kan uppleva stora fördelar av ökad mognad i organisationen.
Vad krävs för att hålla en hög nivå av projektmognad över tid?
Det krävs ett kontinuerligt fokus på förbättring, regelbunden utvärdering, utbildning, och en kultur som främjar lärande och anpassning.
Hur ofta bör vi utföra en projektmognadsmätning?
Vi rekommenderar att ni gör en bedömning årligen för att följa utvecklingen över tid, eller i samband med större organisatoriska förändringar som kan påverka arbetssätt och prioriteringar.
Hur vet vi om vi är redo att börja arbeta med projektmognad?
Om ni ser återkommande utmaningar i projektleveranser, upplever ineffektivitet, budgetöverskridanden, eller saknar tydliga processer är det en bra indikation på att det är dags att börja.
Kan vi fokusera på enbart vissa delar av projektmognaden?
Ja, det är fullt möjligt att fokusera på specifika områden av projektmognaden som är mest relevanta för er organisation.Genom att arbeta fokuserat på ett eller flera prioriterade områden kan ni skapa märkbara förbättringar utan att behöva ta itu med alla aspekter av projektmognaden samtidigt.
Hur lång tid tar det att gå från en mognadsnivå till nästa?
Tidslinjen varierar, men med rätt strategi kan förbättringar ske inom månader, beroende på resurser och engagemang.
Vilka är de vanligaste hindren för att nå högre projektmognad?
Vanliga hinder inkluderar brist på ledarskapsstöd, motstånd mot förändring, otillräckliga resurser, och en avsaknad av tydliga processer och verktyg.
Hur viktig är ledningens roll i att öka projektmognad?
Ledarskapet är avgörande. När ledningen stöttar processstandardisering och kontinuerlig förbättring, sätter det tonen för hela organisationen.
