AI i praktiken för projektledare
AI förändrar hur vi arbetar. För projektledare öppnar tekniken nya möjligheter att hantera dokumentation, planering och kommunikation smartare. Samtidigt väcker den frågor: Vilka verktyg finns? Vad får jag använda? Hur får jag ut verkligt värde? Den här kursen ger dig konkreta svar och praktiska färdigheter.
Om kursen
Vi erbjuder en handfast introduktion till AI för dig som arbetar med projektledning. Kursen kombinerar förståelse för hur AI fungerar med praktisk träning i de verktyg som är tillgängliga idag. Du får öva på verkliga arbetsuppgifter och lämnar kursen med en personlig verktygslåda som du kan använda direkt.
Efter kursen kan du
- Använda AI-assistenter för att skriva, sammanfatta och kvalitetssäkra projektdokumentation
- Formulera effektiva instruktioner (promptar) som ger användbara resultat
- Bedöma olika AI-verktygs styrkor och begränsningar för olika arbetsuppgifter
- Tillämpa säkra arbetssätt som skyddar känslig information
- Skapa anpassade AI-assistenter för återkommande uppgifter
Målgrupp
Kursen riktar sig till projektledare och projektingenjörer som vill effektivisera sitt arbete med hjälp av AI. Ingen djupgående förkunskap om AI krävs, men viss grundläggande erfarenhet av AI förutsätts. Vi rekommenderar att du före kursen genomför en grundläggande introduktion till AI, exempelvis AI Swedens introduktion ”Starta din AI-resa” eller motsvarande.
Upplägg
Halvdag 1: Grunder och promptdesign (3,5 timmar)
Introduktion och grundläggande AI-förståelse:
- Vad är AI, och vad är det inte? Terminologi och grundbegrepp som alla bör känna till
- Skillnaden mellan Machine Learning, AI och språkmodeller (LLM)
- Hur fungerar en språkmodell? Övergripande förståelse för att bli en bättre användare
AI-assistenter i praktiken:
- Översikt av ChatGPT, Claude, Gemini och Copilot – styrkor och begränsningar
- Skillnaden mellan gratisversioner och betalversioner: kapacitet, säkerhet och användningsområden
- Effektiv AI-interaktion – rekommenderad process
Promptdesign – grunden:
- Tydlighet, kontext, roll och format; de fyra byggstenarna
- Vanliga misstag och hur man undviker dem
Mellanperiod (en vecka)
- Tillämpa det du lärt dig på en valfri arbetsuppgift från din vardag
- Dokumentera vad som fungerade, vad som var svårt, och vilka frågor som uppstod
- Förbered dig på att dela erfarenheter vid nästa tillfälle
Halvdag 2: Fördjupning och tillämpning (3,5 timmar)
Erfarenhetsutbyte
- Diskussion utifrån deltagarnas övningar: Vad fungerade? Vad var utmanande?
- Gemensam problemlösning och tips från gruppen
Avancerade tekniker
- Avanserade promptingtekniker
- Styra språk, ton och format för professionell kommunikation
- Skapa återanvändbara AI-assistenter (Custom GPTs och Claude Projects)
AI-verktyg för projektarbete
- Mötestranskribering och automatiskt protokoll
- Research och kunskapssyntes med AI
- Presentationer och visualisering
Säkerhet, etik och ansvarsfull användning
- Vad gäller för AI-användning?
- Datasäkerhet, bias och hallucinationer
Avslutning: Din AI-strategi framåt
- Vad mer finns att lära sig?
- Personlig handlingsplan: Hur integrerar du AI i ditt dagliga arbete?
Pedagogiskt upplägg
Kursen bygger på aktivt lärande med fördelningen 25% teori, 25% live-demonstration och 50% praktiska övningar. Du arbetar med verkliga projektscenarier och får med dig en kursguide med promptmallar och checklistor som du kan använda direkt i arbetet.
Kursanpassning
Kursen kan anpassas efter specifika behov, exempelvis genom fördjupning i vissa verktyg eller fokus på särskilda arbetsuppgifter. Det finns även möjlighet att utöka kursen med en eller två halvdagar för att inkludera mer avancerad AI-användning, såson AI-agenter.
Kursledare
Kursen leds av konsulter från Arkatay med teknisk bakgrund som civilingenjörer inom datateknik med specialisering inom AI. De är nominerade ämnesexperter genom ISO:s tekniska kommitté för artificiell intelligens (ISO/IEC JTC 1/SC 42) och arbetar aktivt med utvecklingen av internationella standarder inom området.
Kursledarna kombinerar djup teknisk förståelse med över 20 års praktisk erfarenhet av projektledning och digital transformation. De har lett komplexa program för både svenska och internationella organisationer och har utvecklat AI-drivna lösningar för att förbättra effektivitet i projektorganisationer.
Praktisk information
Format: Online via Zoom eller motsvarande
Omfattning: 2 halvdagar à 3,5 timmar
Gruppstorlek: 8-16 deltagare
Språk: Material på engelska. Kursleverans på svenska eller engelska
Material: Digital kursguide med promptmallar och checklistor
Intresseanmälan
Anmäl ditt, eller ditt företags, intresse för kursen genom att fylla i intresseanmälan nedan.