En dag präglad av djup och engagemang
PMI Samhällsbyggnadsdag har etablerat sig som ett årligt nav för samhällsbyggnadsbranschen, och årets upplaga levererade verkligen på sitt löfte, och denna gången med att diskutera riskhantering i projekt. Med 16 skickliga talare som delade sina erfarenheter och perspektiv fick deltagarna möjlighet att fördjupa sig i projektledarens verkliga kärnfrågor.
Från hantering av kriser när det blåser som mest till strukturerat arbete med riskplanering täcktes ett brett spektrum av ämnen som alla rör dagens projektverklighet.
Dagen arrangerades av PMI Sweden Chapter och bjöd på en välbalanserad blandning av teoretiska presentationer, praktiska exempel och interaktiva moment. En kreativ twist efter lunch kom i form av en LEGO Serious Play-workshop med Björn Peterson, där deltagarna fick aktivera hjärnan på nya sätt genom att tänka i tre dimensioner.
Denna typ av kreativa metoder blir allt viktigare i projektledning. När vi möter komplexa utmaningar behöver vi verktyg som hjälper oss att se bortom det uppenbara och som bjuder in till genuint samarbete över perspektiv och discipliner.
Riskhantering i projekt som en levande process
En av dagens mest framstående presentationer levererades av Henrik Szentes, adjungerad professor vid Lunds Universitet. Hans budskap handlade om användbar projektriskhantering och behovet av kontinuerlig konsolidering av risker.
Utan denna konsolidering, både i stunden och över tid, riskerar man att inte se skogen för alla träd. Successivt urholkas då både tilltro till och motivation att arbeta med riskhantering i projekt.
Szentes förespråkade ett tydligt fokus på själva händelserna som skulle kunna inträffa, snarare än att fastna i alla möjliga orsaker och konsekvenser separat. Genom att gruppera olika utlösande faktorer kring samma potentiella händelse blir risklistan mer hanterbar och samtidigt mer användbar.
Det handlar om att hitta rätt abstraktionsnivå. När en risk väl inträffat har den oftast flera olika följdeffekter, men genom att behandla det som en sammanhållen risk istället för flertalet separata blir det lättare att ha dialog om vad som verkligen är viktigt.
Vad som stack ut i presentationen var betoningen på att detta inte är något man gör en gång i början av projektet och sedan lägger åt sidan. Tvärtom krävs återkommande arbete med att förfina och anpassa risklistan. Ibland behöver man slå samman risker som visat sig hänga ihop mer än vad man först trodde. Andra gånger måste en bred risk delas upp när man fått mer kunskap.
Det kräver disciplin och arbetsinsats, men resultatet är att risklistan förblir relevant och fortsätter väcka de diskussioner som projekt behöver.
Det Szentes avslutade med var kanske det mest centrala: att verklig riskhantering i projekt föds ur dialog. När vi för äkta samtal med varandra, istället för att bara spekulera eller prata förbi varandra, skapas gemensam förståelse och ny insikt. I dagens projektmiljöer där vi ofta samarbetar över organisationsgränser och discipliner är den här dialogförmågan avgörande för framgång.
Ledarskap under press
Karl Frisell från Micasa Fastigheter bjöd på ett engagerande föredrag om gott ledarskap som vår mest underskattade riskhantering. Hans budskap var tydligt: det är när pressen är som högst som kvaliteten på ledarskapet verkligen syns och får konsekvenser för projektets framgång.
Dagen bjöd också på konkreta exempel från verkligheten. Henrik Cosmo delade öppet erfarenheter från Skånes digitala vårdsystem (SDV), ett projekt som visade sig vara betydligt svårare än planerat. Med framskjutna deadlines gång på gång, påtryckningar från media och det faktum att Västra Götalandsregionen lagt ner sitt motsvarande projekt helt och hållet, ställdes frågan: hur håller man motivationen uppe i ett sådant läge?
Dessa exempel från verkliga projekt, tillsammans med insikter från bland annat Lunds spårväg och konsekvenserna av Sernekes konkurs för Malmö stad, gav en djup förståelse för de utmaningar som dagens samhällsbyggnadsprojekt möter. Det handlar inte bara om teknisk projektledning utan om förmågan att navigera i komplexa politiska, ekonomiska och mänskliga landskap.
Helhetsperspektiv på samhällsbyggnadsprojekt: Från strategi till genomförande
Jenny Lejon och Mattias Wallén från Antura visade under sin presentation hur man lättare kan navigera och hålla koll på ett program, se kritiska milstolpar och förstå samband mellan projekten. Deras budskap handlade om hur man får samhällsbyggnadsprocessen att hänga ihop från strategi och planering till genomförande och uppföljning.
Genom exempel och praktiska insikter delgav de hur man undviker fallgropar och optimerar projekt och portföljer i komplexa verksamheter där många aktörer är inblandade under lång tid. Det här perspektivet är centralt för hur vi på Arkatay ser på hållbar projektframgång.
Det räcker inte med att leverera ett enskilt projekt i tid och inom budget om det inte hänger ihop med helheten och skapar verkligt värde i det större sammanhanget. Att öka projektmognad handlar just om detta helhetsperspektiv.
Våra reflektioner
För oss på Arkatay var PMI Samhällsbyggnadsdag 2025 ännu en påminnelse om värdet av att kontinuerligt utvecklas och lära tillsammans med branschen. De insikter som delades under dagen bekräftar mycket av det vi ser i vårt dagliga arbete med kunder: behovet av strukturerat men flexibelt arbete med riskhantering, vikten av gott ledarskap under press, och nödvändigheten av att se helheten i komplexa program och portföljer.
Särskilt värdefullt var att få höra konkreta exempel från pågående och avslutade projekt. Dessa berättelser, både om framgångar och utmaningar, är guld värda för oss alla som arbetar med att stödja organisationer i deras projekt och förändringsledning.
Engagemanget och kunskapsnivån bland både talare och deltagare var imponerande. Det är genom denna typ av gemensamt lärande och erfarenhetsutbyte som vi som bransch kan fortsätta utvecklas och bli bättre rustade att möta framtidens utmaningar inom samhällsbyggnad.
Arkatay har under många år varit delaktiga i PMI Sweden Chapters aktiviteter. Som bolag ser vi stora värden i att utveckla oss själva och nätverka med likasinnade inom projektledningsområdet, och PMI Samhällsbyggnadsdag är en utmärkt plattform för detta.
Vill du veta mer om hur Arkatay kan stödja er organisation med kompetensutveckling inom projektledning och riskhantering? Kontakta oss för ett samtal om era behov.
