Vi höjer er projektmognad
Vi vill att alla förändringar och projekt ska lyckas. Varje gång. Vi jobbar därför med att öka organisationers mognad genom att rusta dem för att kunna genomföra omställningar, förändringar och projekt som alltid är framgångsrika och hållbara.
Vad innebär hög projektmognad?
Strukturerade arbetssätt
Projektmognad bygger på gemensamma metoder, roller och processer. När alla arbetar på ett liknande sätt blir planering, uppföljning och beslutsfattande tydligare och mer effektivt.
Kontinuerligt lärande
En mogen projektorganisation lär av erfarenheter. Genom att reflektera över vad som fungerar och vad som kan förbättras stärks förmågan att leverera framgångsrika projekt över tid.
Strategisk koppling
När projekten styrs mot gemensamma mål blir de en naturlig del av organisationens strategi. Det säkerställer att varje projekt bidrar till verklig affärsnytta och långsiktig utveckling.
Nyttan av hög mognadsnivå vs. låg mognadsnivå
Genomsnittlig andel projekt som...
Uppnår satta projektmål
Genomförs inom budget
Avslutas enligt tidsplanen
Fem nivåer av projektmognad
Organisationer går igenom olika faser av projektmognad där varje nivå har sina unika kännetecken. Genom att förstå dessa nivåer kan du identifiera var din organisation befinner sig och vad som krävs för att nå nästa steg.
Nivå 1: Ad-hoc-processer
Projekt drivs reaktivt och utan struktur. Framgång är beroende av enskilda individers insatser, utan tydliga riktlinjer eller standarder.
Nivå 2: Grundläggande processer
Grundläggande processer har börjat ta form, men de varierar mellan projekt. Framgång är fortfarande till stor del beroende av individers förmåga, även om vissa rutiner i projekten upprepas.
Nivå 3: Standardiserade processer
Processer är standardiserade och dokumenterade för alla projekt, vilket ger bättre konsekvens och minskar risken för upprepning av återkommande misstag.
Nivå 4: Datadrivna processer
Projekt följs upp och mätvärden används aktivt för att ta beslut. Organisationen blir datadriven, vilket skapar en högre grad av kontroll och förutsägbarhet.
Nivå 5: Optimerade processer
Här ligger fokus på ständig förbättring. Återkopplingsslingor säkerställer regelbunden optimering av processer och resultat.
Hur vi mäter projektmognad
Vår metod ger en tydlig bild av hur er organisation arbetar med projekt – vilka styrkor ni har, och var utveckling ger störst effekt. Genom en strukturerad process skapar vi en grund för långsiktig förbättring anpassad efter er kontext.
1. Inledande konsultation
Vi inleder med samtal med nyckelpersoner för att förstå era mål, utmaningar och arbetssätt. Det skapar grunden för en relevant och träffsäker analys.
2. Mognadsmätning
Med stöd av etablerade ramverk mäter vi er mognadsnivå inom styrning, processer, kultur och kompetens. Resultatet visar vad som skapar störst effekt.
3. Mognadsanalys
Vi analyserar resultaten och synliggör gapet mellan nuläge och målbild. Fokus ligger på de områden som ger mest värde att utveckla.
4. Skräddarsydd rekommendation
Ni får konkreta och prioriterade rekommendationer anpassade efter era mål. Förslagen stärker förmåga, affärsnytta och långsiktig effekt.
Vad händer efter att mognadsmätningen är genomförd?
När mognadsmätningen är klar och ni fått era rekommendationer, bestämmer ni själva hur ni vill gå vidare. Ni kan välja att genomföra insatserna på egen hand – eller ta stöd av oss för att säkerställa ett effektivt och hållbart genomförande.
Vidareutveckling utifrån era behov
Vi hjälper organisationer i olika faser av sin mognadsresa, från grundläggande struktur till strategisk förflyttning. Ofta sker nästa steg inom områden som organisationsutveckling, portföljhantering, ledarskapsutveckling eller projektstyrning.
Kompetensutveckling - Nyckeln till ökad projektmognad
Kompetensutveckling är en central del i arbetet med att höja projektmognaden. Genom att skapa en gemensam förståelse för metoder och verktyg stärker ni förmågan att leverera framgångsrika projekt.
Vanliga frågor och svar
Hur lång tid tar en mognadsmätning?
Våra mätningar, inklusive analysarbete och produktion av mognadsrapport, tar vanligtvis mellan 2-4 månader beroende på organisationens storlek och komplexitet.
Behöver vi ha ett formellt projektkontor för att göra en mätning?
Nej, det är inte nödvändigt. Vi samarbetar med företag i alla storlekar och med varierande grad av projektledningsstruktur, från informella arbetssätt till fullt etablerade projektkontor.
Hur lång tid tar det att gå från en mognadsnivå till nästa?
Tidslinjen varierar, men med rätt strategi kan förbättringar ske inom månader, beroende på resurser och engagemang.
Kan vi nå högre mognadsnivåer utan stora investeringar i teknik?
Ja! Många förbättringar kan göras genom att förfina processer och förbättra kommunikationen, utan stora investeringar i teknik eller större system och upphandling av projektverktyg.
Hur ofta bör vi utföra en mognadsmätning?
Vi rekommenderar att ni gör en bedömning årligen för att följa utvecklingen över tid, eller i samband med större organisatoriska förändringar som kan påverka arbetssätt och prioriteringar.
Kan mindre företag också dra nytta av projektmognad?
Absolut! En viktig del av att utveckla projektmognad är att hjälpa företag att identifiera vad som är realistiskt att arbeta med och sikta efter, baserat på dess storlek och kontext. Detta innebär att även mindre företag kan uppleva stora fördelar av ökad mognad i organisationen.
Hur vet vi om vi är redo att börja arbeta med projektmognad?
Om ni ser återkommande utmaningar i projektleveranser, upplever ineffektivitet, budgetöverskridanden, eller saknar tydliga processer är det en bra indikation på att det är dags att börja.
Vad krävs för att hålla en hög nivå av projektmognad över tid?
Det krävs ett kontinuerligt fokus på förbättring, regelbunden utvärdering, utbildning, och en kultur som främjar lärande och anpassning.
Hur viktig är ledningens roll i att öka projektmognad?
Ledarskapet är avgörande. När ledningen stöttar processstandardisering och kontinuerlig förbättring, sätter det tonen för hela organisationen.
