Strategier för effektivt beslutsfattande i projekt 

Som projektledare ställs vi ständigt inför beslut. Oavsett om det handlar om att välja rätt resurser, hantera tidsramar eller överväga olika lösningar på problem, så påverkar beslutens kvalitet projektets framgång. Ett dåligt beslut kan bl.a. försena leveransen, öka kostnaderna, negativt påverka leverantörskontakter, öka arbetsbördan eller till och med skada projektets rykte. Så hur kan du som projektledare säkerställa att du fattar de bästa möjliga besluten?

Återfinn motivationen efter semestern

När augusti lider mot sitt slut och sommarledigheten börjar kännas som ett avlägset minne, är det inte ovanligt att många av oss känner en viss motståndskraft mot att återgå till arbetet. Att komma tillbaka till jobbet efter en avkopplande ledighet kan kännas överväldigande, särskilt när man står inför en mängd projekt som kräver ens uppmärksamhet. 

Måla målbilden: skapa klarhet i ditt projekt

Som projektledare är det avgörande att tidigt arbeta med strategiska mål, syften, effektmål, projektmål, krav och intressenthantering. Men för att verkligen engagera teamet och göra projektets syfte tydligt för alla intressenter, behöver du måla upp en levande målbild.

Förutsättningar för att lyckas i ditt nya konsultuppdrag

Kommer du ihåg ditt första jobb? Kommer du ihåg de första dagarna och veckorna? Hur kändes det när du var ny på jobbet andra, och tredje gången? Fick du någon introduktion, fick du någon hjälp? Att vara ny på jobbet är spännande, exalterande och inspirerande. Men att vara ny på jobbet kan även vara läskigt, stressande och leda till personlig kris. Att vara konsult innebär ofta att man vid flera tillfällen är ny på jobbet, i olika uppdrag. Men hur hanterar man egentligen dessa situationer på bästa sätt, för störst effekthemtagning?

Vänd upp och ner på det – och bli mer framgångsrik som projektledare

Med 20 år på mätaren väl passerade inom projekthanteringsyrket, funderar jag över om det fanns något tillfälle som innebar en vändpunkt i min projektframgång och vad det i så fall var. Tidpunkten är kanske inte så intressant, det var för övrigt inte en punkt utan en utveckling över tiden, men däremot vill jag dela med mig av vad jag kom fram till. Och svaret kan sammanfattas; vänd upp och ner på det.

Nyckeltal och Stakeholder Management – en vinnande kombination

Nyckeltal och andra mätetal används med fördel i kommunikationen såväl inom projekt som med externa intressenter. Genom att välja ut och förankra dessa mätetal i ett tidigt skede skapas förutsättningar för att alla, projektmedlemmar så väl som externa intressenter, delar samma bild av projektets status. På så sätt bidrar väldefinierade nyckeltal och mätetal till att beslut kan fattas baserade på fakta och att osäkerhetsfaktorn minskas. Med vad kan vara nyttigt att tänka på när man arbetar med nyckeltal i projekt och som en del av stakeholder management?

Är du lätt att jobba med?

Det finns en mängd personlighetsdrag och beteenden som kan vara attraktiva att ge uttryck för i jobbsammanhang. Oavsett om det är på ett CV, i en arbets- eller uppdragsansökan eller vid en muntlig presentation så saknas sällan formuleringar som ”drivande”, ”självgående”, ”stor social förmåga” och ”duktig kommunikatör” när en projektledare beskriver sig. Många av oss har nog slitit dessa uttryck väl i diverse jobbsammanhang, vilket säkerligen bidragit till att detta i dagsläget snarare ses som hygienfaktorer för en person som effektivt ska åstadkomma förändring genom att leda andra än något unikt i sig.

Tips till effektiva möten

Vi har alla suttit i vår beskärda del av ineffektiva möten – allt från de som hade kunnat vara ett mail eller samtal över telefon, till de som aldrig verkar ta slut men likväl heller aldrig verkar leda någonstans. Som projektledare, såväl som projektdeltagare, är dessa mötes-scenarion oerhört frustrerande. Så, av den enkla anledningen vill vi delge några viktiga tips (baserat på vår egen erfarenhet som både facilitatorer och mötesdeltagare), som du kan använda för att bidra till effektiva(re) möten. Oavsett vilken roll du iklär dig under mötets gång, lovar vi att du kommer att märka skillnad.

Kan kunskapsdelning leda till ökat produktfokus?

Med ett kort svar: ja. Dock leder intern kunskapsdelning till flera positiva effekter. När en organisation arbetar igenom och skapar en gemensam process för att leverera produkter och tjänster ökar produktfokus, effektivitet, kvalitet och bidrar till högre resultatmarginal och minskad waste.